3. října jsme se podíleli na produkci a organizaci volebního Sněmu České advokátní komory. Technicky, organizačně i personálně náročný projekt se díky všem spolupracujícím firmám povedl, včetně online voleb a streamů. Děkujeme všem kolegům a kolegyním za spolupráci a klientům i partnerským firmách za důvěru.

Scéna Mercedes Fora Praha na Chodově bude již tradičně hostit koncert Mezinárodního hudebního festivalu Pražské jaro (programová řada „Jazz, swing a další...”) a my se opět postaráme o kompletní technickou produkci této akce:

Jsme přesvědčeni, že ano. Už zase ano, již před několika lety jsme se vrátili ve službách pro naše klienty k rozesílce „papírové” reklamní pošty. A již několik let je odezva a reakce cílových skupin natolik dobrá, že se to vyplácí.

Máte zájem o direct mailing? Vytvoříme Vám obsah a formu, které zaujmou a zajistíme pro Vás kompletní grafickou, tiskovou i rozesílací produkci. Napište nám, vytvoříme pro Vás nezávaznou nabídku našich možností pro direct mailing klasickou poštou:

Například pro výroční zprávy navrhneme obsahový a grafický záměr, úpravu (včetně fotek, ilustrací, grafů a tabulek) a zajistíme výrobu, včetně tisku a knihařského zpracování.

Zajistíme Vám výročních zpráv a všech dalších firemních i osobních tiskovin již od jednoho kusu, a to na nejmodernějších digitálních tiskových technologiích.

V květnu nás čekají některé firemní a profesní  akce přeložené kvůli předchozím omezením dopadajících (nejen) na event marketing. Vedle toho již tradičně přivítáme na scéně Mercedes Fora Praha další z koncertů populární řady Mezinárodního hudebního festivalu Pražské jaro:

Na konci měsíce proběhne další ročník významné profesní akce Právník roku, kterou produkčně významnou měrou zajišťujeme od samého začátku tohoto projektu pro pořadatele: Českou advokátní komoru a epravo.cz a.s. i pro některé další partnery tohoto galavečera.

V plném proudu byla a je tvorba prezentací a výročních zpráv, jarních direct mailingových akcí a samozřejmě tvorba užité grafiky pro různé kampaně a projekty našich zákazníků a klientů.

Pro více informací klikněte na obrázek.

A co vy? Přijdete do hlediště této unikátní scény?

V dnešní poznámce se zamyslím právě nad jinými momenty, které musíme jako promotéři firemních, kulturních, sportovních, odborných, obchodních a dalších akcí brát do úvahy. Budeme ještě – jako účastníci – umět jít a užít si živou akci? Představte si třeba situaci, kdy sedíte uprostřed hlediště plného lidí a vedle se někdo rozkašle. Sednete do auta na zkušební jízdu v rámci promoakce, zástupce prodejce si vedle vás přisedne a neovladatelně kýchne. Nebo vám jen prolétne hlavou: co když mě nakazí? Je jedno čím. Pochyby jsou zasety. Vžijte se do svých pocitů, které máte po roce pandemické mentální masírky. Co vámi prochází? Obavy, strach, podezřívavost, zodpovědnost, úzkost? Kdo se půjde propotit pod pódium do kotle a sdílet společné prskání do rytmu? Budeme umět zapomenout?

Věřím, že když to vítr rozfouká a nikdo to nebude přikrmovat svými zájmy*), jak s oblibou říkám, vrátíme se do „předchozího normálního“ stavu. Někdo ihned („Kašlu na to!“ – trefné, že?), někdo za měsíc, jiný raději vynechá dvě abonentní sezóny. Hned po holém přežití je to pro eventové managementy ta největší výzva, ať už budeme třeba nuceni kontrolovat testy nebo – čert je vem’ –  nějaké covid pasporty.

Absence upokojení potřeby osobních zážitků, fyzické přítomnosti, sdílení a setkávání nemohou uspokojit virtuální produkce, byť sebenápaditější. Podání ruky, objetí, přípitek, diskuze u stolu či u panelu, sdílení kouzla okamžiku… Na akcích nejde jen o obsah, jde přeci o sociální kontakt. Jde o atmosféru, která visí ve vzduchu a dá se krájet, bere či tají dech nebo naopak vede k uvolnění a radosti či extázi.

Ano, určitě se do virtuálního prostředí přesunulo více vzdělávacích odborných – ryze obsahových – událostí. Hodně jich tam už zůstane. Ale ani zde nenahradí video chat a další technické vychytávky coffee break nebo společný doprovodný konferenční program. Jen nám umožní předat core obsah. Rok v pandemii nám však ukazuje, že musíme myslet na širší publikum. Nejenom na ty, co chtějí přijít osobně. Proto se rozšířily technické platformy pro hybridní akce, kde část publika je přítomna a část se účastní (spolupracuje!) online. Zkrátka, pro většinu akcí nyní můžeme přidat nový rozměr. Do sálu máme vyprodáno, chcete lístek na přenos? Event marketingu se otevírají nové možnosti. Využijeme je? Stane se fyzická přítomnost exkluzivním zbožím v nejvyšší cenové kategorii oproti možnosti nahlédnout do sálu přes počítač nebo mobil? Uvidíme. Hledejme a nacházejme cesty, jak obor oživit. Aniž bychom vymontovávali křesla ze sálů a nahrazovali je kolejemi pro kamery. První řada je prostě první řada.

Hybridní eventy, tedy akce, které mají živé účastníky v místě konání a virtuální na online platformě (viz níže) umožňují pořádat akce i v době bezpečnostních, kapacitních a prostorových omezení. Mohou však být dobrým formátem i tam, kde se ukazuje, že ne všichni účastníci musí být nutně přítomni fyzicky v místě akce. Všichni jsme se museli za poslední rok naučit odpovídat na otázku „Je nutné se na to scházet osobně?“ — Tento formát má však i výhody, není to jen z nouze technická ctnost: umožňuje třeba vytvářet různé škálování a úrovně účastníků podle jejich volby, nabízí zpřístupnění produkce daleko většímu publiku díky online a akce se sama o sobě stává i marketingovým průzkumem (např. zájem v cílových skupinách, efektivita reklamy, tvorba cen apod.).

Tzv. pandemie vyprázdnila hlediště, tribuny, sály a většinu dalších dějišť akcí (event venues). To logicky podpořilo hledání nových forem, jak akce, představení, turnaje, koncerty a všechno ostatní dostat k cílovým skupinám. Nejjednodušší jsou samozřejmě prosté přenosy děje pomocí audiovizuálních, vysílacích či streamovacích technologií: prázdné hlediště či tribuna nebo sál a na scéně (ať už ji tvoří cokoli a kdokoli) se odehrává totéž, co by se odehrálo s diváky, hosty, návštěvníky či zákazníky. Nic víc. Ořezáno o atmosféru a zážitky osobní účasti. Ořezáno o většinu emocí z toho plynoucích. Zpestřeno „jen“ počtem kamer, pestrostí záběrů a šikovností obrazové režie. Například účastník koncertu s jeho neopakovatelnou atmosférou živé hudby a často geniem loci se proměňuje v diváka u televize nebo monitoru či s mobilem v ruce. Aspoň, že to je živě, tedy live. Jako bych tam, byl… Bude to stačit, myslíte? Nebude. Dokonce ani možnost opakovaného shlédnutí ze záznamu a unikátní záběry nenahradí přítomnost člověka na akci, kterou chce zažít. A prožít. Nemluvě třeba o kvalitě obrazu a zvuku. Poslechněte si Mozarta živě v podání symfonického orchestru v sále nebo doma na chytré televizi. Snad ještě poznáte rozdíl.

 

Jedním z oborů, který vlivem pandemie COVID-19 dostal zdrcující ránu byl event marketing, zjednodušeně však pořádání jakýchkoli veřejných či uzavřených akcí pro více osob. Koncerty, divadelní představení, festivaly, sportovní události, firemní akce, konference, prezentace, výstavy, ochutnávky, veletrhy. Říká vám to po roce ještě něco? Doufám, že ano. Co však mohou pořadatelé i návštěvníci očekávat? Jsou přenosy bez diváků a virtuální či hybridní akce spásou? V čem jsou vlastně jiné? Tomu všemu se v následujících poznámkách na počátku dubna budu věnovat.

Jak z uvedeného – a především z posledních dvou bodů – vyplývá, uplynulý rok přinesl mimořádný rozvoj technologií i formátů akcí bez diváků nebo s jejich výrazně omezeným počtem. Digitální platformy, rozhraní, technologické a další prvky vedly k raketovému nástupu nejenom streamů, ale především virtuálních akcí. A nejde samozřejmě jen o týmové porady, konzultace či výuku na MS Teams. Nejde také pouze o webináře, instruktážní videa, streamované koncerty či jiné live videa na sociálních sítích. Jde o firemní akce, prezentace, show apod. To vše ideálně se zapojením hostů, publika, klientů, zákazníků…

Navázali jsme na právě končící platnost našich ProCreative voucherů a nabízíme novou emisi těchto poukázek. Nové ProCreative vouchery můžete zakoupit již nyní a využít je v období až do 31. 3. 2022.

Co vše můžete za vouchery ProCreative pořídit výhodněji?

Od prvního ročníku se s hrdostí podílíme na produkci galavečera Právnická firma roku, kterou pořádá akciová společnost epravo.cz. Prošli jsme s tímto galavečerem již sály Mercedes Fora Praha, hotelů Marriott, InterContinental a International a již několik let se produkce s potěšením vrací na pražský Žofín, kde tak rádi spolupracujeme s místními profesionály. Takže: v listopadu jsme zpátky a těšíme se!

[image:image-0]

[image:image-1]

Chcete uspořádat na scéně Mercedes Fora Praha koncert nebo firemní akci v unikátním prostředí?

Kdo nám to zahrál na podzimních a vánočních akcích pro naše klienty? Dobré muziky a show bylo hodně, tak aspoň pár ukázek: